Yksi leima, ja ei muuta ketjua.

Ennen vuotta 1961 ulkomainen asiakirja kelpasi toisessa maassa vasta ketjun jälkeen. Paikallinen viranomainen vahvisti allekirjoituksen, ministeriö vahvisti viranomaisen ja vastaanottavan maan suurlähetystö vahvisti ministeriön. Kolme leimaa, kolme luukkua ja usein kolme maata. Se oli hidasta silloinkin kun se toimi.

Haagin vuoden 1961 yleissopimus poisti ketjun sopimusmaiden väliltä ja korvasi sen yhdellä todistuksella, joka on apostille. Suomi ja Seychellit ovat molemmat sopimuksessa, Seychellit vuodesta 1979 ja Suomi vuodesta 1985. Molemmat päivämäärät ovat vanhoja, joten tässä ei ole mitään väliaikaista. Teidän tapauksessanne ketjua ei ole, vaan on yksi todistus.

Yksi sääntö kannattaa painaa mieleen, koska se selittää loput. Apostillen antaa aina se maa joka on asiakirjan myöntänyt, ei se maa joka sen vastaanottaa. Seychelleillä myönnettyyn vihkitodistukseen sen laittaa Seychellien toimivaltainen viranomainen. Suomalaiseen asiakirjaan sen laittaa Suomen viranomainen. Kumpikaan ei leimaa toisen paperia, eikä kummankaan leimaa haeta suurlähetystöstä.

Kolme käsitystä tulee vastaan joka kevät, ja kaikki kolme ovat vääriä.

Ensimmäinen on se, että Seychelleillä vihkiminen olisi seremonia ja oikea avioliitto solmittaisiin kotona jälkeenpäin. Ei ole niin. Vihkiminen on oikeustoimi ja se rekisteröidään Seychelleillä. Suomessa siitä ilmoitetaan Digi- ja väestötietovirastolle, mutta ilmoittaminen ei ole uusi vihkiminen.

Toinen on se, että jonkin suurlähetystön pitäisi vahvistaa todistus. Apostille on nimenomaan se järjestely joka korvasi suurlähetystöjen vahvistukset sopimusmaiden välillä. Jos joku neuvoo teitä viemään paperin lähetystöön, neuvo on vanha.

Kolmas on se, että paperit hoidettaisiin perillä. Me emme tee niin. Kaikki mikä voidaan tehdä etukäteen tehdään etukäteen, ja aikatauluun jätetään viikko pelivaraa, jotta hääpäivän aamuna ei ratkota mitään virastossa.

Jos tilanteessanne on jotain tavallisesta poikkeavaa, esimerkiksi aiempi avioliitto, eri kansalaisuudet tai nimenmuutos, kertokaa se heti ensimmäisessä viestissä. Se ei ole este, mutta se muuttaa listaa, ja lista on helpompi tehdä kerralla oikein kuin korjata kahden viikon päästä.

Työnjako on yksinkertainen, ja se kannattaa lukea kerran, jotta kukaan ei odota toisen tekevän sitä mitä hän ei tee.

Teiltä tarvitaan kaksi asiaa. Voimassa olevat passit molemmilta, ja todistus siitä että olette naimattomia. Jos jompikumpi on ollut aiemmin naimisissa, tarvitaan lisäksi avioerotodistus tai kuolintodistus. Ne ovat teidän kotimaanne asiakirjoja, joten ne haetaan Suomesta eikä täältä, ja juuri siksi ne kannattaa aloittaa heti kun päivä on päätetty.

Meiltä tulee kaikki muu. Me varaamme vihkijän ja paikan, teemme ilmoitukset ja hakemukset Seychellien päässä ja huolehdimme vihkitodistuksesta seremonian jälkeen. Todistajat tulevat meidän tiimistämme jos omia ei ole mukana, eikä siitä veloiteta erikseen. Tämä kaikki sisältyy seremonian hintaan.

Apostille ja Suomessa tarvittavat lisäkappaleet ovat erillinen asiakirjapaketti, 180 euroa, ja se on sama joka saarella. Se on paketti eikä pakko, mutta se on se osa joka säästää teidät kotimatkan jälkeiseltä paperityöltä, ja lähes kaikki ottavat sen.

Kun lähetitte ensimmäisen viestin, saatte takaisin listan joka on tehty teidän tilanteeseenne eikä yleisen mallin mukaan. Se on lyhyempi kuin pelkäätte.